Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kouvolan Urheiluakatemia

Ilmarinkuja 3 (Ässätorni 5. krs)
45100 Kouvola

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kouvolan Urheiluakatemia käsittelee henkilötietoja verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi, hakemusten käsittelemiseksi sekä verkkopalvelun kehittämiseksi.

Henkilötietoja kerätään vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin eikä niitä käytetä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Verkkosivustolla voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio tai oppilaitos
  • yhteydenottolomakkeella tai hakulomakkeella annetut tiedot
  • IP-osoite ja tekniset lokitiedot
  • verkkosivuston käyttöä kuvaavat analytiikkatiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • rekisteröidyn antamaan suostumukseen
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää ja kehittää verkkopalvelua
  • hakemusten käsittelyyn liittyvään asialliseen yhteyteen

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden kautta tai verkkosivuston käytön yhteydessä syntyvistä teknisistä tiedoista.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

Yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään enintään kaksi vuotta yhteydenoton jälkeen, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltu asian käsittelyn vuoksi.

Hakulomakkeiden tietoja säilytetään hakuprosessin ajan sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

Verkkosivuston tekniseen ylläpitoon liittyviä tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien järjestelmissä. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivustolla käytettävät analytiikka- ja verkkopalveluratkaisut voivat siirtää tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Mahdolliset siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen Euroopan komission hyväksymiä suojatoimia.

9. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toiminnan, käyttäjäkokemuksen parantamisen sekä kävijäanalytiikan toteuttamisen tarkoituksiin.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan sivuston evästebannerin kautta.

Välttämättömät evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta tarpeellisia, eikä niitä voida poistaa käytöstä.

10. Analytiikka ja kolmannen osapuolen palvelut

Verkkosivustolla voidaan käyttää seuraavia palveluita:

  • Google Analytics 4
  • Google Tag Manager
  • YouTube

Näiden palveluiden käyttö voi johtaa teknisten tietojen käsittelyyn palveluntarjoajien järjestelmissä niiden omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista
  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • peruuttaa antamansa suostumus
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

12. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään:

Timo Pahkala
Akatemiajohtaja

040 354 2530
timo.pahkala@kymli.fi

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Kouvolan Urheiluakatemia pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa.